Elektronik Belge Yönetimi Sistemi (EBYS)

Belgelerinizi dijital ortamda güvenle yönetin
hızlı erişim sağlayın, süreçlerinizi kolaylaştırın ve iş verimliliğinizi tek platformdan yönetin.

Teklif Al
Elektronik Belge Yönetim Sistemi Tanıtım Görseli

Kapsam ve Özellikler

Şirketler için belge yönetimi oldukça kritik bir konudur. Elektronik Belge Yönetimi Sistemi (EBYS), bu ihtiyacı karşılamak için geliştirilmiş kapsamlı bir çözümdür. EBYS, belgelerin etkin bir şekilde yönetilmesini, güvenliğini sağlamasını ve iş süreçlerinin otomasyonunu destekleyerek şirketlerin verimliliğini artırmaya yardımcı olur.

  • Doküman Yönetimi: Belge türlerine, tarihlerine ve ilgili departmanlara göre kategorize edilir ve arşivlenir.
  • Yetkilendirme ve Erişim Kontrolü: Belgelere erişim düzeyleri ve düzenleme izinleri kolayca belirlenebilir.
  • Dijital İmza Entegrasyonu: Dijital imzaları destekleyerek belgelerin güvenliğini artırır ve yasal geçerliliğini sağlar.
  • İş Akışı Yönetimi: Belge onay süreçlerini otomatikleştirir ve iş akışlarını yönetir.
  • Uyarı ve Hatırlatmalar: Son teslim tarihleri ve revizyon hatırlatmaları gibi otomatik bildirimler sağlar.
  • Entegrasyon Yeteneği: Diğer kurumsal sistemlerle kolayca entegre olabilir, böylece verimliliği artırır ve veri bütünlüğünü korur.
Bilgisayarda elektronik belge yönetim sistemi kullanan bir çalışan

Elektronik Belge Yönetimi Sistemi (EBYS) hangi avantajları sağlar?

Elektronik Belge Yönetimi Sistemi (EBYS), işletmelere belge yönetimi süreçlerini kolaylaştırma ve verimliliği artırma konusunda önemli avantajlar sunar. EBYS'in sağladığı bir dizi avantaj, belge yönetimi süreçlerini optimize etmek ve şirketlerin günlük operasyonlarını daha etkin bir şekilde yönetmelerini sağlar.

  • 01 KOLAY ERİŞİM VE PAYLAŞIM

    EBYS, belgelere hızlı ve kolay erişim sağlar. Belgeler, yetkilendirilmiş kullanıcılar tarafından güvenli bir şekilde paylaşılabilir ve yönetilebilir.

  • EBYS, belge yönetimi süreçlerini otomatikleştirir ve verimliliği artırır. Manuel işlemleri azaltarak zaman ve kaynak tasarrufu sağlar.

  • EBYS, belge güvenliği ve uyumluluğunu sağlar. Hassas verilerin korunması için gelişmiş güvenlik önlemleri sunar ve yasal gereksinimlere uygunluk sağlar.

  • EBYS, iş akışlarını otomatize ederek belge yönetim süreçlerini daha verimli hale getirir. İş akışları, belirli kurallara ve iş süreçlerine uygun olarak otomatik olarak yönlendirilir.

  • EBYS, müşteri memnuniyetini artırır. Hızlı ve doğru belge erişimi, hizmet kalitesini ve müşteri hizmetlerini iyileştirir.

Bilgisayarda elektronik belge yönetim sistemini kullanan çalışan

Belgeleriniz Dağılmasın, Süreçleriniz Aksamasın!

EBYS ile tüm evraklarınızı dijital ortamda güvenle yönetin. İş akışlarınızı hızlandırın, zaman kazanın, verimliliği artırın. Kağıt karmaşasından kurtulun, geleceğin dijital ofisine adım atın. İşletmenize özel çözümlerimizle tanışmak için hemen iletişime geçin!

Demo Talep Et